Как в 2017 году оформить и учесть закупки на 2018 год

"text-align: left;">Казенные, бюджетные и автономные учреждения могут затевать конкурентные закупочные процедуры по определению контрагента уже в 2017 году, а сами договора заключать в следующем 2018 году. Но непременно нужно учесть пару серьёзных правил.

1. Такие закупки возможно включить в замысел-график 2017 года:

• при наличии в казенном учреждении "свободных" ЛБО на 2018 год;
• в случае если в бюджетном либо автономном учреждении имеется права на соответствующие закупки согласно Замыслу ФХД на 2018 год.

Об этом сказано, например, в письмах Министерства финансов России от 18 октября 2017 г. № 24-01-06/68599, от 16 октября 2017 г. № 24-03-07/67425, от 25 сентября 2017 г. № 24-03-07/62257.

Общероссийская конференция с участием представителей Министерства финансов России

16-17 ноября 2017 года

"Учет и отчетность, правовые
и денежные вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений"

Учавствовать

2. В принципе, в казенном учреждении допустимо заключение в пределах ЛБО 2017 года договора, предусматривающего выполнение уже в 2018 году (последний абз. п. 14.1 Распоряжения Пленума ВАС РФ от 22 июня 2006 г. № 23). Но, такое решение может стать предметом спора с проверяющими. Особенно, в случае если соответствующие затраты в явном виде не были запланированы при обосновании бюджетный ассигнований.

3. В случае если согласно размещенным в ЕИС извещениям о закупках конкурентными методами выполнение по договорам запланировано на следующий 2018 год, применяйте такие проводки:

В казенном учреждении		В бюджетном либо автономном учреждении
Дебет 1 501 23 ХХХ	Кредит 1 502 27 ХХХ	Дебет 0 506 20 ХХХ	Кредит 0 502 27 ХХХ
Отразите кредитовый остаток по счету 502 27 в графе 6 "Принимаемые обязательства" Раздела 3 Отчета (0503128) за 2017 год		Отразите кредитовый остаток по счету 502 27 в графе 5 "Принимаемые обязательства" Раздела 3 Отчета (0503738) за 2017 год

4. В 1-й рабочий день 2018 года перенесите принимаемые обязательства со счета 502 27 на счет 502 17.

5. Заключение договора отражайте в учете и отчетности так:

Что отражаем	В казенном учреждении			В бюджетном либо автономном учреждении
	Учет		Отчетность	Учет		Отчетность
Сумму договора	Дебет 1 502 17 ХХХ	Кредит 1 502 11 ХХХ	гр.
Elnur / Shutterstock.com

гр. 3 разд. 4ф. 0503175

Дебет 0 502 17 ХХХ

Кредит 0 502 11 ХХХ

гр. 7 разд. 1ф. 0503738,

гр. 3 разд. 4ф. 0503775

Сумму экономии

Дебет 1 502 17 ХХХ

Кредит 1 501 13 ХХХ

гр. 4 разд. 4ф. 0503175

Дебет 0 502 17 ХХХ

Кредит 0 506 10 ХХХ

гр. 4 разд. 4ф. 0503775